Genotec SharePoint Hosting (MS SharePoint Server)

Gestern bekam ich von trigami ein Angebot für einen Produkttest. Informationen zu trigami und dem dortigen Verfahren für sponsored Reviews gibt es nach einem klick auf den Button.

Genotec heisst ein großer schweizer Provider. Nach eigenen Angaben betreut man dort 25.000 Domains und 150 Serverkunden. Eine weitere Spezialität von Genotec ist die Bereitstellung kompletter Anwendungen (Application Hosting). Hat man bisher schon die Microsoft Sharepoint Services V 2.0 angeboten steht nun seit 16. Februar die neue Version 3.0 für Kunden und Interessenten zur Verfügung. Um einen Test dieses Produktes wurde ich via trigami gebeten und habe das Angebot gerne angenommen.

Für den Test steht mir ein kostenloser 30-Tage-Account zur Verfügung. Sollte jemand über mein Review hinaus selbst gerne einmal ausprobieren, steht für jeden ein solcher Test-Account zur Verfügung. Die Registrierung ist unter sharepointhosting.ch jederzeit kostenlos möglich.
Hinweis: Es stehen zwar diverse Topleveldomains für die Registrierung zur Auswahl – bei mir kam jedoch immer eine nicht näher definierte Fehlermeldung, bis ich „.ch“ ausgewählt habe.

Zum Produkt: SharePoint Services ist ein Produkt von Microsoft und dient primär dazu Websites für Teams zu erstellen. Es stellt eine Art Content-Management-System mit vielen Modulen dar, über die auch Laien leicht verschiedenste Inhalte anlegen und verwalten können.

Microsoft selbst schreibt hier:

SharePoint Portal Server vereinfacht die direkte Zusammenarbeit, indem Mitarbeiter, Teams und Informationen zusammengeführt, organisiert und gesucht werden können. Benutzer finden schnell relevante Informationen, da Portalinhalte und Portallayout angepasst, personalisiert sowie auf Benutzergruppen abgestimmt werden können.

Ihr Unternehmen kann Informationen, Programme und Updates basierend auf der Organisationsrolle, der Teammitgliedschaft, den Interessen, den Sicherheitsgruppen oder sonstigen beliebig definierbaren Mitgliedskriterien auf Benutzergruppen abstimmen.

SharePoint Portal Server 2003 verwendet Windows SharePoint Services 2003-Websites zum Erstellen von Portalseiten. Das Portal erweitert außerdem die Funktionen von Windows SharePoint Services-Websites durch Organisations- und Verwaltungstools, mit denen Teams Informationen in ihren Websites für die gesamte Organisation veröffentlichen können.

Dabei handelt es sich bei der Microsoft-Beschreibung um das Serverprodukt für das man bei Genotec den Zugang zur Verwaltung eines einzelnen Portals erhält.

Nun das Produkt – was soll ich sagen. Einer der Gründe dafür den Test anzunehmen, war für mich die Tatsache damit ein Produkt testen zu können mit dem ich sonst vermutlich nie zu tun hätte. Die Webservices von Microsoft haben mich noch selten begeistert und auch andere Anwendungen aus Redmond nutze ich zum Teil immer weniger (z.B. InternetExplorer) oder gar nicht mehr (z.B. Office-Produkte). Um es vorweg zu nehmen: Sharepoint werde ich vermutlich so schnell nicht wieder nutzen.

Warum? Da will ich an erster Stelle Genotec in Schutz nehmen – mit dem schweizer Hoster hat das gar nichts zu tun. Auch wenn die Anmeldung etwas hakelig verlief ist der zur Verfügung gestellte Service im Rahmen meiner Nutzung ansonsten tadellos. Die Verbindung zum Server ist schnell und es lässt sich, trotz des teilweise sehr aufgeblähten Quellcodes der von SharePoint generierten Seiten, sehr flott mit dem Portal arbeiten.

Zurück zum Produkt. Es ist ein Microsoft-Produkt. Daher sollte es auch mit dem InternetExplorer benutzt werden. Darauf zielt Microsoft ab. Benutzer mit Firefox werden zwar nicht abgewiesen, es erfolgt aber auch kein Hinweis auf etwaige Einschränkungen. Zumindest ist mir ein solcher bis zum Switch auf IE nicht begegnet. Deutlich wird die Firefox-Abneigung allerdings recht schnell. Ein Beispiel dafür ist im Screenshot dieses Absatzes zu sehen. Es handelt sich dabei um den Editor für das eingebaute Wiki. Der linke Screenshot zeigt den Editor samt Hilfe-Popup im Firefox – der rechte die Sicht aus dem IE mit WYSIWYG-Editor. Auch in anderen Modulen (z.B. Kalender) sieht sich der Firefox-Nutzer vor einer sehr stark eingeschränkten Version.

Das im letzten Absatz verwendete Wiki-Modul ist nur eines von vielen. Beim erstellen einer neuen Websites stehen zahlreiche solcher Module zur Verfügung (siehe Screenshot). Um ein paar zu nennen:

Dokumentbibliothek

Zur Erstellung einer Sammlung von Dokumenten inklusive Ordnerstrukturen und Versionskontrolle

Bildbibliothek

Eine Art Galerie mit verschiedenen technischen Möglichkeiten (Thumbnailerstellung, Präsentationen)

Kontakte

Kontaktliste für die Teamwebsite um Kontakte zu Kunden, Partnern, etc. zu verwalten und zu veröffentlichen

Insgesamt stehen auf den ersten Blick 19 solcher Module zur Verfügung.

Die große Besonderheit der SharePointServices ist die Teamfähigkeit. Mit einem SharePoint-Account bei Genotech bekommt man die Möglichkeit unendlich viele Benutzer anzulegen. Für all diese Benutzer lassen sich dann Rechte (auch auf Gruppenbasis) einrichten. Die einzelnen Module können so vor dem Zugriff einzelner Geschützt werden. Da sich offenbar auch beliebig viele Instanzen der einzelnen Module einrichten lassen, ist es so problemlos möglich z.B. ein Wiki nur für die Leiter eines Teams zu Pflegen, ein anderes wiederum für alle Teammitarbeiter und ein drittes dann z.B. auch öffentlich (für Kunden oder Partner).

Im Bereich der Einstellungsmöglichkeiten lässt sich Microsoft wie auch bei den Modulen nicht lumpen. Über Benutzerrechte, Seiteninformationen (Title, Beschreibung, Logo), Websitedesign und Vorlagengestaltung bis hin zur Verwaltung von Sprachen, RSS-Feeds, Suchmaschineneinstellungen und der Hierarchie findet sich dort jede Kleinigkeit… wenngleich sich Begriffe wie „Auf Websitedefinition zurücksetzen“, „Websiteverwendungsbericht“, „Suchbarkeit“ und „Websiteauflistungsfeatures“ für Microsoftunkundige wie mich etwas holprig lesen und Rätsel aufgeben ;) Der Punkt Websitedesign täuscht auch etwas über das hinweg, was es ist. Klickt man drauf bekommt man lediglich eine Auswahl von ca. 20 Farbschemata unter denen man sich eines aussuchen kann. Das Design bleibt Microsoft like.

Fazit: Grundsätzlich sind die SharepointServices ein schönes Instrument um elektronische Kommunikation und Koordination eines Teams auf eine Ebene zu bekommen – wären da nicht die Microsoft-üblichen Einschränkungen. Für einige Funktionen (z.B. das angebotene Modul „Formularbibliothek“ braucht es einen SharePointServices kompatiblen XML-Editor – als Beispiel wird hier MicrosoftOffice InfoPath genannt. Ich konnte keinerlei genauere Informationen darüber finden, kann mir jedoch kaum vorstellen, dass es hier bereits eine alternative Zurgriffsmöglichkeit über z.B. OpenOffice gibt.

Wer also Microsoft nicht scheut und damit leben kann zu einem bestimmten Browser gezwungen zu werden, für den und dessen Team ist SharePoint eine tolle Sache. Das Angebot von Genotec scheint auf den ersten Blick fair und günstig. Zwar wird SharePoint auch von den üblichen verdächtigen deutschen Großhostern angeboten (1&1, Schlund) zumeist allerdings mit einer Beschränkung bei den maximalen Benutzern und keinem so günstigen Einstiegspaket (CHF 9,90 – laut Google Stand jetzt „9,90 Swiss francs = 6,09309477 €“).

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